Technology. eBook. Treasury has become a central hub with specialized expertise to serve the enterprise. Dedicated technology such as a treasury management system (TMS) has emerged, serving treasury’s specific needs. However, with enterprise resource planning (ERP) providers offering treasury functionality, more and more people ask, “Why
Oprogramowanie dedykowane dla firm transportowych to TMS. Co warto wiedzieć o tego typu programach komputerowych? Program TMS, a dokładnie Transport Management System, to rodzaj systemu informatycznego – oprogramowania komputerowego, które przeznaczone jest specjalnie dla firm transportowych. Najczęściej system TMS jest łącznikiem pomiędzy oprogramowaniem ERP lub innego rodzaju systemem zarządzania firmą a jego działem transportowym. Jakie zastosowanie posiadają tego typu programy komputerowe? Jakie są ich podstawowe funkcjonalności? Dlaczego warto zdecydować się na takie wdrożenia? TMS – kompleksowe wsparcie w transporcie Oprogramowanie komputerowe określane jako Transport Management System dedykowane jest dla firm, których obszar działalności włącza planowanie oraz realizację transportu. Program TMS wspiera wówczas zarządzanie transportem, dostarczając swoim użytkownikom pełną gamę narzędzi, które odpowiadają indywidualnej specyfice branży transportowej. Dzięki oprogramowaniu tego typu firmy transportowe mogą działać jeszcze efektywniej. Wówczas zarządzanie transportem może wejść na całkowicie nowy poziom, którego rezultatem jest usprawnienie realizowanych procesów, zmniejszenie ich kosztów, a także poprawa konkurencyjności firmy. Aktualnie nowoczesne systemy TMS wybierane są coraz częściej. Stanowią one odpowiedź na potrzeby każdej firmy transportowej – niezależnie od wielkości realizowanych przez nią zleceń, pokonywanych tras, a także specyfiki transportu, na przykład transportu wymagającego specjalnych warunków, transportu przedmiotów niebezpiecznych. Dodatkowo, program TMS może wspierać prowadzenie działalności innych firm dysponujących własnymi flotami, na przykład przedstawicieli handlowych, kurierów, serwisantów. Program TMS – szeroka gama funkcjonalności Na rynku znajduje się obecnie wiele systemów komputerowych typu Transport Management System. Zakres ich funkcjonalności może się zatem różnić. Najczęściej mogą one zaoferować poniższe narzędzia:planowanie transportuoptymalizacja tras transportukontrola floty samochodowejoptymalizacja przestrzeni ładunkowejanalizy danychkontrola terminowości zleceńobsługa zleceńmonitorowanie pojazdów GPS Jak widać, program TMS może zaoferować swoim użytkownikom pełną paletę różnego rodzaju rozwiązań wspomagających prowadzenie działalności w tej właśnie branży. Takie funkcje oferuje między innymi system SOTIPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych. System TMS – stacjonarnie i mobilnie Dzisiaj, gdy także w biznesie coraz częściej wykorzystuje się urządzenia mobilne, za tym trendem podążają również programy komputerowe. Widać to także na przykładzie oprogramowania TMS, które dostępne jest nie tylko na komputery stacjonarne i laptopy, ale również można korzystać z nich mobilnie, na przykład na smartfonach. Wówczas system TMS pracuje na wspólnej bazie danych, która pozwala na szybką i sprawną wymianę informacji pomiędzy użytkownikami. Widać to między innymi na przykładzie funkcji kontaktu pomiędzy pracownikiem realizującym transport a osobą odpowiedzialną za jego nadzorowanie. Wówczas firma może szybko przekazywać potrzebne informacje bezpośrednio to pracownika, aby szybko reagować na zachodzące zmiany, na przykład korki. Zalety wdrożenia programu TMS Programy TMS niosą ze sobą wiele korzystnych zalet, które mogą wspomóc działalność każdego przedsiębiorstwa w branży transportowej. Wśród najważniejszych zalet związanych z wdrożeniem systemów TMS w firmach transportowych znajdują się:zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem usług transportowychbłyskawiczny dostęp do najważniejszych danych – także w czasie rzeczywistympodniesienie jakości realizowanych zleceńkrótszy czas realizacji zleceń transportowychzminimalizowanie błędów popełnianych przez pracowników Te korzyści przekładają się natomiast na zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa w swojej branży transportowej, a przy tym pozwalają jej na dążenie do jeszcze większych zysków.
Turvo Collaboration Cloud. Turvo delivers a SaaS cloud transportation management software with a unique collaboration layer that unifies people, processes, and data — connecting every stakeholder in every transaction along your supply chain. Easily integrate WMS, TMS, ERP, load boards, freight rates, and other solutions.
Nadawcy, niezależnie od wielkości, muszą mieć oko na swój łańcuch dostaw. Bez jasnego, skonsolidowanego widoku nie można zobaczyć, co działa dobrze, a gdzie należy rozwiązać problem słabej wydajności. Najbardziej efektywnym (i powszechnym) sposobem, w jaki spedytorzy zbierają kluczowe dane i uzyskują wgląd w sieć, jest użycie systemu zarządzania transportem, powszechnie nazywanego TMS. W tym poście omówimy wszystkie podstawy tej podstawowej technologii logistycznej i transportowej, w tym różnicę między TMS a WMS, podstawowe funkcje TMS i jak wybrać odpowiedni dla Twojej firmy. Co to jest system zarządzania transportem (TMS)? TMS to cyfrowe narzędzie (lub oprogramowanie), którego firmy używają do efektywnego zarządzania funkcjami logistycznymi i transportowymi. TMS centralizuje i organizuje dane transportowe, umożliwiając firmom: Planuj i prognozuj potrzeby sieciowe Optymalizuj trasy Zarządzaj przewoźnikami Realizuj i śledź przesyłki Zautomatyzuj procesy (takie jak rezerwacja ładunku i przetarg) Obsługuj płatności i rozliczenia Raport na temat wskaźników KPI sieci. Efektywny system TMS zapewnia spedytorom wgląd zarówno w ich codzienne operacje, jak i ogólną wydajność sieci z lotu ptaka. Jaka jest różnica między TMS a WMS? A System zarządzania magazynem (WMS) to kolejne popularne narzędzie cyfrowe (lub oprogramowanie), które pomaga spedytorom kontrolować ich zapasy, organizować operacje magazynów i centrów dystrybucji oraz zarządzać realizacją zamówień. Podczas gdy WMS zajmuje się kontrolą ładunku, gdy znajduje się on na miejscu w zakładzie nadawcy, TMS zajmuje się przemieszczaniem ładunku do iz jego obiektów. Niektóre firmy używają WMS do zarządzania transportem, a inne używają TMS do zarządzania magazynem, ale często są to unikalne systemy. Zarówno TMS, jak i WMS są zwykle zintegrowane z firmą Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP). ERP to system oprogramowania, który umożliwia spedytorom zarządzanie wszystkimi ich codziennymi operacjami biznesowymi z jednej platformy. Ta integracja oprogramowania (często dokonywana za pośrednictwem łączności API) ułatwia spedytorom monitorowanie każdego aspektu ich łańcucha dostaw, opracowywanie kompleksowej strategii operacyjnej i wprowadzanie wymiernych ulepszeń w ich działalności. Kluczowe funkcje i zalety TMS TMS obsługuje funkcje przez cały cykl życia obciążenia, w tym: Planowanie ładunków (optymalizacja tras, zmiany modalne, zarządzanie przewoźnikami) Realizacja załadunku (rezerwacja, przetarg) Śledzenie ładunku (aktualizacje statusu) Płatność (rozliczenie, audyt, fakturowanie) Raportowanie (śledzenie KPI, analityka) Przyjrzyjmy się bliżej niektórym podstawowym funkcjom i zaletom TMS. Planowanie załadunku Dzięki TMS spedytorzy mogą łatwo znajdować stawki, planować trasy i wybierać przewoźników. Zasiłek: Ponieważ TMS wykorzystuje złożone algorytmy do optymalizacji każdej przesyłki, spedytorzy nie tylko oszczędzają czas na pierwszej stronie, ale także oszczędzają czas i pieniądze w całym procesie wysyłki. Wykonanie obciążenia TMS automatyzuje proces przetargowy, korzystając z przewodnika po trasach nadawcy, aby cyfrowo oferować ładunki do odpowiedniego przewoźnika po ustalonej z góry stawce. Zasiłek: Zamiast ręcznie mierzyć przepustowość przewoźników, akceptację stawek i wydajność przed wysłaniem przewoźników, TMS filtruje ogromną ilość danych i przyspiesza rezerwację frachtu i przetarg. Śledzenie ładunku System TMS gromadzi i konsoliduje szczegółowe informacje o śledzeniu i rejestruje ruch przesyłki przez cały cykl życia ładunku - od magazynu do miejsca docelowego. Zasiłek: Dzięki temu spedytorzy mogą nie tylko otrzymywać aktualne informacje o swoich ładunkach, ale także śledzić i mierzyć wydajność przewoźników. Zapłata TMS umożliwia firmom automatyczny audyt każdej faktury przewoźnika i łatwe płacenie przewoźnikom. Zasiłek: Jeśli chodzi o finanse, TMS upraszcza i usprawnia proces płatności zarówno dla spedytorów, jak i przewoźników, zapewniając dostęp do audytów frachtu, faktur, płatności i analiz kosztów. Zgłaszanie działań TMS zapewnia szczegółowe raporty dotyczące sieci i obiektów spedytorów oraz oferuje wgląd w wydajność, aby pomóc w przyszłym planowaniu. Zasiłek: Po monitorowaniu i ocenie obszernych danych dostarczanych przez raportowanie TMS, spedytorzy mogą opracować strategie ciągłego doskonalenia, aby zmniejszyć niepotrzebne wydatki, poprawić poziom usług (tj. Punktualny odbiór i dostawa) oraz przeanalizować ogólne oszczędności. „System TMS może pomóc spedytorom przejść do bardziej korzystnego i przewidywalnego środowiska, ponieważ dotyczy ilości, wydatków i usług”. - Jack Gerstner, Coyote VP of CTM Operations Dlaczego warto zainwestować w TMS Podczas gdy wdrożenie i utrzymanie TMS wymaga inwestycji, zarówno finansowych, jak i ludzkich, posiadanie TMS nie jest luksusem dla większości firm - to konieczność. Solidne rozwiązania cyfrowe są istotnym składnikiem ogólnej strategii łańcucha dostaw prawie każdego nadawcy. Nawiazujac do naszej oryginalne badanie naukowe, Technologia + Ludzkość, dotyczy to nie tylko większych spedytorów (z których 98% ma TMS), 89% małych nadawców również go używa. TMS to niezbędna technologia dla prawie każdego spedytora: 98% dużych firm korzysta z TMS 83% małych firm korzysta z TMS Wybór odpowiedniego TMS dla Twojej firmy Nadawcy mają dostęp do różnych opcji TMS. Kluczem do wyboru odpowiedniego TMS jest wybranie takiego, który jest zgodny z poziomem złożoności sieci. Mniejsze firmy Jeśli jesteś mniejszą firmą przewożącą kilka ładunków tygodniowo, TMS może być przesadą i możesz z powodzeniem zarządzać łańcuchem dostaw za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail. Wielu mniejszych spedytorów korzysta z platform technologicznych swoich dostawców. Mali spedytorzy mogą również przyjrzeć się gotowym rozwiązaniom, które wymagają bardzo niewielkiej konfiguracji z prostymi, przyjaznymi dla budżetu strukturami płatności miesięcznych lub za załadunek. Większe firmy Gdy zaczniesz zwiększać poziom złożoności sieci (wiele ładunków tygodniowo, większa baza przewoźników, wiele trybów, wiele obiektów wysyłkowych), prawdopodobnie będziesz chciał zainwestować w kompleksowy TMS, aby zautomatyzować procesy i zapewnić scentralizowany widok operacji. Weź pod uwagę TMS oparty na chmurze Bez względu na to, jakiego TMSa szukasz, ważne jest, aby dowiedzieć się, czy technologia jest oparta na chmurze, czy lokalna. Na miejscu systemy są fizycznie instalowane w zakładzie nadawcy i muszą być ręcznie ładowane na lokalne komputery przez dostawcę TMS. Systemy te są bardziej pracochłonne we wdrażaniu i mniej sprzyjają zdalnemu dostępowi, w związku z czym cieszą się coraz mniejszą popularnością wśród spedytorów. Oparta na chmurze systemy są najbardziej rozpowszechnione, ponieważ są łatwiejsze do wdrożenia, wymagają mniej konserwacji, mogą być dostępne dla pracowników zdalnie, są generalnie bardziej opłacalne. Ponieważ dostęp do systemów opartych na chmurze jest możliwy z dowolnego miejsca, ten typ TMS jest bardziej niezawodnym rozwiązaniem - zwłaszcza, że zdalna siła robocza stała się bardziej powszechna. ds. zarządzania operacjami transportowymi Coyote (CTM), na przykład, oferuje oparty na chmurze TMS, umożliwiający zarówno spedytorom, jak i ich dedykowanym zespołom operacyjnym CTM przeglądanie i uruchamianie ich sieci w domu, w podróży lub w biurze. Potrzebujesz więcej pomocy? Rozważ rozwiązanie zlecone na zewnątrz Oprócz dostarczania rozwiązania cyfrowego wielu dostawców TMS oferuje outsourcingowe usługi zarządzania transportem (znane również jako zarządzane rozwiązania TMS). Zarządzane rozwiązania TMS zazwyczaj obejmują: Dedykowany zespół wsparcia Tworzenie, monitorowanie i raportowanie KPI Zarządzanie zapytaniami ofertowymi Ciągłe wdrażanie ulepszeń Optymalizacja sieci Strategie prognozowania i redukcji kosztów Spedytorzy decydują się na outsourcing zarządzania transportem ze względu na brak doświadczenia w wewnętrznym łańcuchu dostaw lub trudności w rekrutacji utalentowanych pracowników. Zwykle spedytorzy mają mały wewnętrzny zespół, który ściśle współpracuje z dedykowanym zespołem dostawcy TMS. Zespół TMS zajmie się codziennymi operacjami, zarządzaniem przewoźnikami i analizą sieci, podczas gdy zespół spedytora skupi się na szeroko zakrojonej strategii. Outsourcing to doskonała opcja dla spedytorów, którzy chcą zwiększyć elastyczność, szybko skalować i / lub zwolnić więcej zasobów, aby skupić się na swojej podstawowej działalności. Hostuj zapytanie ofertowe, aby porównać opcje TMS Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, który dostawca TMS jest najlepszy dla Twojej firmy, jest przeprowadzenie pewnych badań, a następnie wysłanie zapytania ofertowego (zapytanie ofertowe). TMS to duża inwestycja, zarówno finansowa, jak i operacyjna, dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć dostępne opcje. Rozpoczynając weryfikację dostawców pod kątem zapytania ofertowego, rozważ następujące pytania: Jak skomplikowana jest Twoja sieć transportowa? Ile ładunków musisz przewozić codziennie / co tydzień / co miesiąc? Jakie luki w sieci próbujesz rozwiązać? Jakie typy danych i funkcje raportowania są dla Ciebie najważniejsze? Czy jesteś przygotowany do interpretowania własnych danych sieciowych i tworzenia planu wprowadzenia usprawnień operacyjnych? Jak długo trwa wdrożenie TMS? Wdrożenie TMS może zająć od 1-2 miesięcy (w przypadku mniejszych spedytorów) do 3-6 miesięcy (w przypadku dużego przedsiębiorstwa). Te ramy czasowe obejmują wszystko od pierwszego spotkania inauguracyjnego do pełnej funkcjonalności systemu. Ostatecznie będzie to zależeć od poziomu złożoności sieci i liczby innych systemów, z którymi TMS musi się zintegrować. Dobry dostawca TMS będzie ściśle współpracował z Twoim zespołem podczas procesu wdrażania i pomoże w uruchomieniu zespołu. Wdrożenie TMS trwa zwykle 1-2 miesiące w przypadku mniejszych spedytorów i 3-6 miesięcy w przypadku większych, bardziej złożonych sieci. TMS: Twój klucz do bycia dostawcą strategicznym Ponieważ technologia odgrywa coraz większą rolę w branży łańcucha dostaw, TMS jest podstawowym narzędziem dla prawie każdego spedytora. Niezależnie od tego, czy wdrażasz solidny system korporacyjny w wielu jednostkach biznesowych, czy korzystasz z bezpłatnego systemu opartego na chmurze, TMS pomoże Ci: Uzyskaj wyraźny obraz swojej sieci Podejmuj lepsze decyzje Zautomatyzuj procesy ręczne Zmniejsz wydatki na transport Zobacz, jak Coyote Transportation Management pomógł CSM Bakery Solutions, międzynarodowemu liderowi w branży piekarniczej, osiągnąć większą przejrzystość w całym ich europejskim ruchu towarowym.
These processes and procedures are managed through a transportation management system (TMS). A Transportation Management System (TMS) is a subset of supply chain management (SCM) that deals with the planning, execution, control, and optimization of the physical movements of goods from point “A” to point “B”.
Proces decyzyjny poprzedzający zakup oprogramowania klasy TMS (transportation management system) bez wątpienia nie należy do łatwych. Jednak przy przestrzeganiu kilku prostych, ale niezmiernie istotnych i tylko pozornie oczywistych zasad, każda firma zyskuje możliwość dokonania najlepszego wyboru i minimalizacji ryzyka poniesienia biznesowej porażki. Rynek IT a branża TSL Popularności systemów informatycznych na rynku transportowo-spedycyjnym i logistycznym towarzyszy z jednej strony zwyżkowy trend, uwarunkowany wzrostem potrzeb przedsiębiorców i ich świadomości dotyczącej użyteczności narzędzi IT dla rozwoju firmy. Z drugiej zaś – skokiem w rozwoju systemów i rosnącą liczbą ich dostawców, a tym samym produktów konkurujących między sobą, oferowanym spektrum funkcjonalności. Obecnie coraz więcej firm w sposób analityczny podchodzi do wyboru narzędzi i modelu zarządzania, których wdrożenie ma na celu przyniesienie wymiernych korzyści. Firmy szukają sposobów na optymalizację prowadzonej działalności w zakresie czynności wymagających największych nakładów pracy oraz redukcji kosztów przy równoczesnym wzroście produktywności. Oczywiście różnice w wymaganiach wobec narzędzi usprawniających kształtują się w zależności od wielkości i profilu firmy. Wymagania natomiast podyktowane są często możliwościami finansowymi, a także – czemu obecnie przypisywane jest coraz większe znaczenie – indywidualnym potrzebom przedsiębiorstw. W kontekście rozwiązań informatycznych wspierających branżę TSL, kluczowe wydaje się postrzeganie zakupu systemu IT jako inwestycji, która z jednej strony usprawni prowadzoną działalność zwiększając równocześnie jej efektywność, z drugiej zaś – potocznie mówiąc zwróci się w możliwie szybkim czasie. Co świadczy o jakości systemu TMS? Obecnie na rynku IT wiodącą rolę odgrywają wysoko wyspecjalizowane rozwiązania, zaawansowane zarówno pod względem technologicznym, jak i funkcjonalnym. Jakie cechy systemu informatycznego decydują zatem o jego największej użyteczności? Uwagę zwraca przede wszystkim kompleksowość oprogramowania oraz możliwość integracji z systemami zewnętrznymi. Dla firm działających w branży TSL szczególnie istotna jest współpraca programu z systemami telematycznymi, mapami cyfrowymi, a także giełdami ładunków czy zewnętrznymi programami finansowo-księgowymi i kadrowymi. O potencjale oprogramowania decyduje spektrum funkcjonalności – im szersze, tym lepiej z punktu widzenia rozwoju przedsiębiorcy. Oprogramowanie powinno być także przyjazne dla użytkowników, a więc odznaczać się intuicyjnością obsługi oraz możliwością rozwoju w miarę zmieniających się potrzeb firmy. Elastyczna i otwarta budowa stają się szczególnie istotne w obliczu unikatowych potrzeb wielu przedsiębiorców. Sztuka wyboru – przebieg procesu decyzyjnego Oferowane na rynku rozwiązania informatyczne dla transportu, spedycji i logistyki różnią się zarówno ceną, jak i jakością wyrażoną zakresem funkcjonalności, technologią i zdolnością dostosowania do indywidualnych wymagań. Coraz częściej nie cena, a właśnie spełnienie wymogów stawianych systemowi staje się główną determinantą decyzji zakupowych dla przyszłego użytkownika systemu. Znajomość własnych potrzeb ułatwia firmie optymalny wybór narzędzi wspomagających rozwój. Wiele przedsiębiorstw po raz pierwszy staje przed wyborem dostawcy oprogramowania. Inne dążą do zmiany wykorzystywanych dotąd narzędzi. Jeszcze inne prawdopodobnie nie znają potencjału rozwiązań informatycznych, jednak być może już wkrótce w celu utrzymania na rynku i dorównania konkurencji zmuszone będą do ich wdrożenia. W każdym przypadku proces podejmowania decyzji o zakupie systemu TMS jest czasochłonny, a z racji dużej wagi podejmowanego wyboru obarczony odpowiedzialnością merytoryczną i finansową decydentów. Stąd też obecność na rynku wielu dostawców rozwiązań IT stanowić może dodatkowe wyzwanie dla firm, a mnogość wyboru spośród różnej jakości systemów wprowadzać chaos w procesie decyzyjnym. Warto więc wskazać podstawowe i najważniejsze kroki, jakie należy podjąć dla zoptymalizowania procesu wyboru dostawcy docelowego rozwiązania informatycznego. Etapy wyboru systemu TMS Na kluczowe etapy procesu decyzyjnego wyboru systemu TMS składają się: Powołanie zespołu ds. audytu wewnętrznego oraz przeprowadzenie audytu Za pierwszy, strategiczny etap poszukiwania rozwiązania IT, należy uznać audyt wewnętrzny niosący odpowiedź na pytanie, z jakimi wyzwaniami i ew. problemami spotyka się firma, a w związku z tym, jakie potrzeby winny zostać zaspokojone, w celu ich rozwiązania. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie pierwszy raz staje przed koniecznością poprawy wewnętrznej organizacji i zmianą dotychczas stosowanych rozwiązań, wskazanie aktualnych potrzeb lub ich redefinicję, umożliwi identyfikacja i dogłębna analiza słabości dotąd stosowanego systemu oraz przebiegu współpracy z dotychczasowym dostawcą. Ważnym aspektem będzie tu: ustalenie procesów realizowanych poza obecnym systemem, zidentyfikowanie procesów, które można zautomatyzować oraz wskazanie obszarów odpowiedzialnych za niską jakość usług. Analiza konkurencji Precyzyjnemu nazwaniu potrzeb w wyniku przeprowadzonego audytu wewnętrznego towarzyszyć powinny bieżąca analiza rynku i obserwacja konkurencji w kontekście stosowanych przez nią rozwiązań IT. W wyniku analizy może okazać się, że przed firmą stoi wyzwanie zajęcia pozycji pioniera w najbliższym otoczeniu. Podjęcie ryzyka i zastosowanie innowacyjnego podejścia może zaprocentować uzyskaniem przewagi rynkowej. Analiza dostawców oprogramowania informatycznego W wyniku powyższych działań, a więc audytu, badania rynku i przyglądania się biznesowym „rywalom”, firma gotowa jest na rozpoznanie rynku IT i wstępne porównanie zarówno samych dostawców, jak i ich ofert. Dla przedsiębiorstwa zdecydowanego na zakup optymalnego dla siebie systemu informatycznego w wyborze istotne będzie kryterium doświadczenia potencjalnego dostawcy wyrażone długoletnią obecnością na rynku oraz mierzone liczbą przeprowadzonych wdrożeń potwierdzonych referencjami. Ważną rolę odgrywa tu również zespół wdrożeniowy po stronie dostawcy. Jego doświadczenie i kompetencje lub też ich brak niejednokrotnie przyczyniają się do powodzeniu lub porażki wdrożenia. Kolejnym aspektem branym pod uwagę będzie dostępność wymaganych funkcjonalności. Istotną rolę już na tym etapie odgrywa relacja ceny do jakości produktu wyrażonej przez istniejącą funkcjonalność, potencjał do dalszego rozwoju oraz poziom i zakres świadczonych usług komplementarnych, jak np. posprzedażowa opieka serwisowa. Wybór potencjalnych dostawców, poznanie ofert podczas spotkań i prezentacji oraz wytypowanie 2-3 rozwiązań, które poddane zostaną weryfikacji. Na dalszych etapach firma winna kierować się głównie oceną zakresu funkcjonalnego oferowanych systemów w kontekście własnych wymagań, określonych w wyniku audytu. Świadomość własnych potrzeb sprawi, że ich ocena stanie się łatwiejsza. Organizacja spotkań w kilkoma dostawcami, podczas których zostaną zaprezentowane „żywe” rozwiązania da możliwość porównania oraz będzie okazją do wstępnego zweryfikowania jakości oferowanych narzędzi i zawężenia obszaru poszukiwań do maksymalnie 2-3 dostawców IT. Po wyłonieniu „zwycięskiej trójki” nadchodzi czas na wizyty referencyjne u wybranych klientów potencjalnego dostawcy. Wizyty referencyjne oraz ich omówienie Kolejnym krokiem jest kontakt z innymi użytkownikami wytypowanych przez firmę systemów. W przypadku wizyt referencyjnych i rekomendacji innych użytkowników danego programu firma powinna uzyskać potwierdzenie dobrej jakości współpracy z danym dostawcą oraz rzeczywistych możliwości systemu, sprawdzonych w możliwie długoterminowej praktyce. Ważne jest również, aby już wewnątrz firmy, zanalizować wyniki odbytych wizyt i sporządzić listę wniosków dotyczącą każdego ze sprawdzanych systemów. Pomocna może się być tutaj analiza SWOT. Testy wybranego rozwiązania Zwieńczeniem analizy oraz przeprowadzonych wizyt referencyjnych, powinny być testy wybranego rozwiązania. Na tym etapie kluczową rolę odgrywają osoby, które przeprowadzają testy. To do nich należy weryfikacja stopnia spełnienia oczekiwanych i zadeklarowanych przez dostawcę funkcji oprogramowania. Dlatego powinny być realizowane przez osoby zaangażowane w projekt. Równolegle może być realizowany etap związany z analizą zapisów umowy zaproponowanej przez wybranego dostawcę. Ustalenie potencjalnych zapisów umowy W procesie poprzedzającym finalne dokonanie wyboru dostawcy systemu TMS niezmiernie istotne jest, aby omówić także najważniejsze zapisy potencjalnej umowy. Na etapie rozmów wstępnych z firmą z jaką prawdopodobne jest nawiązanie współpracy, należy poruszyć następujące zagadnienia: warunki posiadania i rozszerzania licencji systemowych, zakres opieki serwisowej warunki usług ponadstandardowych, procedury związane z rozwojem systemu i współpracą bezpośrednią (w tym komunikacją). Przy kompleksowych wdrożeniach dobrą praktyką jest również ustalenie warunków analizy przedwdrożeniowej oraz nadzoru powdrożeniowego, czyli momentu w którym już po wdrożeniu weryfikujemy, czy na pewno system odzwierciedla warunki przyjęte w umowie. Negocjacje prowadzące do decyzji Ostatnim punktem procesu wyboru docelowego rozwiązania są oczywiście negocjacje dotyczące ostatecznych zapisów umowy, ceny jak i harmonogramu wdrożenia. Wszystkie poprzedzające je etapy są kluczowe dla ich wyniku. Zagrożenia w procesie decyzyjnym W ciągu trwania kolejnych etapów procesu decyzyjnego, przez jaki przechodzi przedsiębiorstwo, czają się zagrożenia, które mogą obniżać komfort podejmowania decyzji zakupowej. Do najważniejszych zaliczyć należy: brak kompetencji IT w zespole po stronie firmy wybierającej system, pochopne podjęcie decyzji – pod wpływem emocji zmęczenia długotrwałością prowadzonych poszukiwań, zbyt małe zaangażowanie w ocenę ofert i dostawców, nieprawidłowo dobrany zespół uczestniczący w całym procesie. Istotne jest bowiem, aby skład zespołu był szczegółowo przemyślany i zdolny do podejmowania prawidłowych decyzji. Aby było to możliwe, w jego skład winny wchodzić zarówno osoby ze szczebla decyzyjnego, jak też praktycy, którzy na co dzień pracować będą z systemem po jego wdrożeniu, a także – w optymalnych warunkach – wspomniany wcześniej przedstawiciel działu IT firmy transportowej. Wybór TMS – strategiczna decyzja Warto również pamiętać, że czynniki takie jak poświęcany czas, niepewność wyboru oraz konieczność zainwestowania częstokroć niemałych środków finansowych we wdrożenie systemu TMS, sprzyjają eskalacji emocji oraz tworzeniu barier komunikacyjnych. Dlatego z jednej strony ważne jest, aby firmy, które w przyszłości mają współpracować, już na etapie poznawania się potrafiły rozmawiać na zasadach partnerstwa z uwzględnieniem potencjalnych różnic w doświadczeniach oraz specjalistycznej, właściwej dla danej branży oraz firmy wiedzy i kompetencji pracowników. Z drugiej strony natomiast nie należy zupełnie rezygnować z zasady ograniczonego zaufania wobec oferenta i możliwie dociekliwie oraz precyzyjnie definiować pytania oraz wątpliwości, nie pozostawiając obszarów niewyjaśnionych czy niedopowiedzianych. Podjęcie ostatecznej decyzji jest zwieńczeniem niezwykle ważnego procesu wyboru programu informatycznego, strategicznego dla dalszego rozwoju firmy i jej pozycji na rynku TSL. Równocześnie należy mieć świadomość, że nie jest to koniec wyzwań. Szczegółowe zaplanowanie rozpoczynającej się właśnie współpracy, w tym samo wdrożenie systemu wymagające sporego zaangażowania obu stron umowy, to kolejne kroki milowe na drodze do sukcesu nowoczesnego przedsiębiorstwa. Przedstawiona analiza stanowi wskazanie na kluczowe aspekty, które powinny być brane pod uwagę na etapie podejmowania decyzji o wyborze oprogramowania wspomagającego zarządzanie firmą. Zastosowanie wszystkich wskazówek zdecydowanie zwiększa szansę na właściwy wybór. Takie postępowanie zalecane jest szczególnie firmom średnim i dużym oraz tym, które planują wdrożyć kompleksowy system zintegrowany z programami zewnętrznymi. W przypadku firm mniejszych nie jest konieczna aż tak zaawansowana analiza. Jednak i w tym przypadku należy świadomie podejmować decyzję dzięki znajomości swoich potrzeb oraz rzetelnej analizie rynku.
4.7 (93) Visit Website. Onfleet's modern, Transportation Management software makes it easy for couriers to manage and analyze their local deliveries. Onfleet includes intuitive smartphone apps for drivers, a real-time web dashboard for dispatchers, and automated SMS notifications and driver tracking for your customers.
Szczegóły Kategoria: IT Solutions Utworzono: 09 sierpień 2019 Wdrożenie systemu TMS (Transport Management System) ułatwia podejmowanie decyzji związanych z realizacją zleceń transportowych, planowaniem tras czy wyborem oferentów wśród firm przewozowych. Wśród oczekiwanych rezultatów wdrożenia, przyszli użytkownicy wymieniają także chęć podniesienia transparentności i jakości współpracy z kooperantami. Są to niewątpliwie bardzo istotne zagadnienia, zwłaszcza w dobie wzrostu rynku e-commerce i coraz większej złożoności sieci dostaw. REKLAMA Wybierając oprogramowanie obsługujące transport, przedsiębiorstwa skupiają się zazwyczaj na oferowanych funkcjach, pozycji rynkowej i referencjach dostawcy oraz cenie. Stojąc przed zadaniem wyboru programu, dobrze jest także zwrócić uwagę na kilka mniej oczywistych kwestii, które przekładają się na komfort pracy z systemem i wpływają na końcową ocenę rezultatów wdrożenia. Poziom obsługi serwisowej Systemy informatyczne dla logistyki muszą cechować się wysokim poziomem dostępności, ponieważ jakiekolwiek przestoje mogą oznaczać niedotrzymanie terminów i skutkować karami umownymi. Dlatego bardzo ważne jest, aby zasoby kadrowe dostawcy programu umożliwiły mu szybkie podjęcie działań i rozwiązanie problemu. Czas reakcji to kluczowy punkt umowy serwisowej, a także jeden z najważniejszych elementów negocjacji z dostawcami systemów TMS. Należy pamiętać, że przypadku oprogramowania TMS często uzasadnione jest, aby serwis był dostępny 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Dla wielu przedsiębiorstw, zwłaszcza tych nie posiadających rozbudowanych działów IT, istotną zaletą jest gdy dostawca systemu TMS otacza opieką serwisową także inne elementy infrastruktury, potrzebnej do działania jego aplikacji. Wymienić tutaj można choćby systemy baz danych, operacyjne oraz infrastrukturę komputerową. Pozwala to uniknąć sytuacji, gdy służby serwisowe różnych firm przerzucają się odpowiedzialnością, wskazując odmienne źródło problemu. Nowocześnie rozumiany serwis systemu informatycznego, to nie tylko wsparcie w przypadku ewentualnych trudności w eksploatacji systemu. To przede wszystkim stała pomoc w jego rozwoju i optymalizacji funkcjonowania w przedsiębiorstwie, a więc postępowanie zgodne z zasadą ciągłego doskonalenia. Intuicyjna obsługa Intuicyjne systemy TMS wymagają krótszego szkolenia pracowników, zapewniają wyższą efektywność i podnoszą komfort pracy. Często nawet niewielka oszczędność czasu, uzyskana podczas wykonywania poszczególnych zadań, to w dłuższej perspektywie niebagatelna przewaga dla przedsiębiorstwa. Szybka praca w systemie przekłada się na krótszy czas realizacji zleceń transportowych, podnosi konkurencyjność firmy i ogranicza ryzyko opóźnień. Aby przekonać się jak intuicyjny jest dany system TMS, warto zapytać potencjalnego dostawcę o możliwość udostępnienia wersji demonstracyjnej, która pozwoli sprawdzić jak w pracy z systemem odnajdą się przyszli użytkownicy. Dostępność w chmurze Wzrost zainteresowania aplikacjami w chmurze, czyli zainstalowanymi na serwerach dostawcy programami, to znaczący trend wśród aplikacji biznesowych, w tym także systemów dla transportu. Za skorzystaniem z aplikacji w chmurze przemawia szereg argumentów, takich jak możliwość rozłożenia płatności w czasie, czy dostosowanie terminu trwania umowy do faktycznego okresu eksploatacji systemu. Zastanawiając się nad korzystaniem z systemu TMS w chmurze, warto omówić i wyjaśnić z potencjalnym dostawcą kilka problemów:jakie osoby i programy (i w jaki sposób) będą łączyć się z systemem TMSczy dostawca TMS posiada własne centrum danych czy dane przechowywane będą na serwerach firm trzecichjakie rozwiązania przyjęto w zakresie bezpieczeństwa danych w chmurze Przebieg i czas trwania aktualizacji Szybka i nie ingerująca w pracę aktualizacja systemu TMS to konieczność dla działającej w dużym tempie branży logistycznej. Dlatego bardzo ważne jest, aby dostawca systemu zapewnił ją na maksymalnie dogodnych dla odbiorcy warunkach. Na etapie wyboru oprogramowania warto dowiedzieć się, jak często prowadzone są aktualizacje, czy będą one wymagały wizyty konsultanta, czy odbywać się będą bez jego udziału zdalnie, a także czy można swobodnie wybrać moment aktualizacji. Wybór optymalnego oprogramowania TMS to dla przedsiębiorstwa niełatwa decyzja, wymagająca solidnego przygotowania i często zdolności do kompromisu. Nawet gdy opieramy swój wybór na powszechnie stosowanych kryteriach, warto poświęcić nieco czasu, aby przyjrzeć się także tym nieco mniej oczywistym argumentom. Źródło: RÓWNIEŻ:
The addition of cloud-based Software-as-a-Solution (SaaS) systems in recent years has opened up TMS to more shippers than ever before, and many are taking advantage of that access to lower costs and improve operational efficiencies. According to Transparency Market Research, the market for TMS is growing at more than 13 percent a year and will
Yard Management System (YMS) wchodzący w skład platformy UNIS, to nowoczesne narzędzie informatyczne do zarządzania całością ruchu kołowego na terenie zakładu. System umożliwia zaplanowanie i kolejkowanie transportów zgodnie z ustalonymi oknami czasowymi oraz rejestruje wszystkie wizyty. Pozwala na kontrolowanie celu, czasu i przebiegu całego procesu załadunków/wyładunków oraz koordynuje dostęp do zasobów (magazynów, parkingów, wag). W systemie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) z możliwością realizowania automatycznej obsługi preawizacji oraz szlabanów i bram. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w systemie, użytkownik ma możliwość w dowolnym czasie odtworzyć historię wizyty na terenie zakładu, a dzięki możliwościom raportowym, zidentyfikować wąskie gardła w procesie logistyki wewnętrznej. W połączeniu z pozostałymi elementami Platformy UNIS takimi jak UNIS WMS czy UNIS KWW, poprawia i automatyzuje przepływ informacji w zakresie organizacji, ułatwia i systematyzuje pracę magazynierów i pracowników logistyki, jak również eliminuje błędy i ułatwia prace służbom ochrony. Wycena sytemu YMS System Zarządzania Transportami UNIS YMS - co to jest? UNIS YMS to rozwiązanie, z pomocą którego można zaplanować okna czasowe dla poszczególnych transportów, monitorować ich przebieg w poszczególnych magazynach i dokach, rozliczać wszelkie procesy transportowe oraz komunikować się z firmami transportowymi. System UNIS YMS dzięki dużej elastyczności i możliwości dostosowania funkcjonalności do potrzeb danego przedsiębiorstwa, z powodzeniem sprawdzi się w firmach logistycznych czy produkcyjnych, gdzie wymagana jest optymalizacja procesów rozładunku/wyładunku ze względu na duże natężenie ruchu kołowego na terenie zakładu. Zalety systemu UNIS YMS Największą zaletą systemu jest pełna elastyczność i możliwość integracji z dowolnym systemem ERP, innymi systemami zewnętrznymi oraz modułami Platformy UNIS. Dzięki temu każda firma będzie miała możliwość korzystania wyłącznie z potrzebnych funkcjonalności w swojej branży. Dzięki UNIS YMS każda osoba zarządzająca systemami wie, ile dokładnie zajmuje planowanie procesów logistycznych i jakie elementy procesu logistycznego wymagają poprawy. Planowanie okien czasowych System UNIS YMS dzięki rozbudowanym możliwościom planowania i zarządzania oknami czasowymi dla wjazdów, poszczególnych magazynów oraz doków załadowczych, umożliwia zoptymalizowanie wszystkich procesów logistycznych wewnątrz zakładu. Odpowiednie planowanie oraz nadzorowanie tych procesów, to przede wszystkim oszczędność czasu oraz szybsza realizacja załadunków/rozładunków, a dzięki temu redukcja kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa. Planowanie odbywa się z każdorazową rejestracją danych pojazdu, a także z przydzielonym do danego samochodu transportowego konkretnym przewoźnikiem i kierowcą. Rozliczenia operacji logistycznych System UNIS YMS umożliwia zebranie wielu parametrów w zakresie procesu logistycznego - od czasów po koszty. Dane te prezentowane są w postaci tabelarycznej z możliwością filtrowania i eksportu. Na ich podstawie można generować raporty i przeprowadzać analizy w zakresie optymalizacji czasów poszczególnych operacji, oraz przekroczeń w odniesieniu do planowanych parametrów. Czym jest system YMS od AutoID? To element platformy UNIS mający za zadanie wsparcie procesów zarządzania środkami transportu oraz ruchem kołowym na terenie zakładu. Wspomaga procesy planowania i optymalizowania procesów załadunku i rozładunku pojazdów, umożliwia eliminacje zatorów na poszczególnych bramach czy magazynach. W połączeniu z pozostałymi elementami platformy takimi jak UNIS WMS czy UNIS KWW poprawia i automatyzuje przepływ informacji w zakresie organizacji ułatwia i systematyzuje pracę magazynierów i pracowników logistyki jak również eliminuje błędy i ułatwia prace służbom ochrony. Możliwości systemu zarządzania transportem UNIS YMS UNIS YMS to cała gama możliwości, od planowania zlecenia transportowego, przez obsługę magazynową i transportu, aż po automatyczne rozliczanie i raportowanie poszczególnych procesów. Pozwala mieć nad wszystkim kontrolę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Wycena sytemu YMS
. 690 356 659 538 41 715 316 125
co to jest system tms
